KEORGANISASIAN

A.    Definisi Organisasi

·         Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti alat.

·         Organisasi disampaikan para ahli, bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.

·         Organisasi ialah kumpulan dua orang atau lebih yang bekerja sama melalui sebuah perencanaan dan peraturan demi mencapai tujuan bersama.

B.     Komponen/ Unsur Organisasi

1.      Sekelompok Manusia yang membentuk struktur. Struktur Organisasi sangat penting untuk dapat dipahami oleh semua komponen dalam rangka menciptakan system kerja yang efektif dan efesien

2.      Kerja sama yang menghasilkan sebuah sistem. Terbagi dalam komponen penyusun yang saling berikatan yaitu :

·         Input

·         Proses

·         Output

·         Feedback

3.      Tujuan. Merupakan sesuatu yang akan di capai dalam rentang waktu tertentu, Tujuan berdasarkan rentang dan cakupanya dapat di bagi dala beberapa karakteristik antara lain :

·         Tujuan Jangka panjang

·         Tujuan Jangka menengah dan

·         Tujuan Jangka pendek

C.    Pembentukan  dan Perkembangan Organisasi

1.      Pembentukan Organisasi

Pembentukan organisasi diawali dengan adanya perasaan atau persepsi yang sama dalam memenuhi kebutuhan. Setelah itu akan timbul motivasi untuk memenuhinya, sehingga ditentukanlah tujuan yang sama dan akhirnya interaksi yang terjadi akan  membentuk sebuah organisasi.

Pembentukan organisasi dilakukan dengan menentukan kedudukan masing-masing anggota (siapa yang menjadi ketua atau anggota). Interaksi yang terjadi suatu saat akan memunculkan perbedaan antara individu satu dengan lainnya sehingga timbul perpecahan (konflik).  Perpecahan yang terjadi bisanya bersifat sementara karena kesadaran arti pentingnya organisasi tersebut, sehingga anggota organisasi berusaha menyesuaikan diri demi kepentingan bersama. Akhirnya setelah terjadi penyesuaian, perubahan dalam organisasi mudah terjadi.

Langkah proses pembentukan Tim diawali dengan pembentukan organisasi, dalam proses selanjutnya didasarkan adanya hal-hal berikut:

1.      Persepsi

Pembagian organisasi didasarkan pada tingkat kemampuan intelegensi yang dilihat dari pencapaian akademis. Misalnya terdapat satu atau lebih punya kemampuan intelektual, atau yang lain memiliki kemampuan bahasa yang lebih baik. Dengan demikian diharapkan anggota yang memiliki kelebihan tertentu bisa menginduksi anggota  lainnya.

2.      Motivasi

Pembagian kekuatan yang berimbang akan memotivasi anggota organisasi untuk berkompetisi secara sehat dalam mencapai tujuan organisasi. Perbedaan kemampuan yang ada pada setiap organisasi juga akan memicu kompetisi internal secara sehat. Dengan demikian dapat memicu anggota lain melalui transfer ilmu pengetahuan agar bisa memotivasi diri unuk maju.

3.      Tujuan

Terbentuknya organisasi karena memiliki tujuan untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas organisasi atau individu.

4.      Pengorganisasian

Pengorganisasian dilakukan untuk mempermudah koordinasi dan proses kegiatan organisasi. Dengan demikian masalah organisasi dapat diselesaikan secara lebih efesien dan efektif.

5.      Independensi

Kebebasan merupakan hal penting dalam dinamika organisasi. Kebebasan disini merupakan kebebasan setiap anggota untuk menyampaikan ide, pendapat, serta ekspresi selama kegiatan. Namun demikian kebebasan tetap berada dalam tata aturan yang disepakati organisasi.

6.      Interaksi

Interaksi merupakan syarat utama dalam dinamika organisasi, karena dengan interaksi akan ada proses transfer ilmu dapat berjalan secara horizontal yang didasarkan atas kebutuhan akan informasi tentang pengetahuan tersebut.

2.      Pertumbuhan dan Perkembangan Organisasi

Indikator yang dijadikan pedoman untuk mengukur tingkat perkembangan organisasi adalah sebagai berikut:

a.       Adaptasi, proses adaptasi berjalan dengan baik bila:

1)      Setiap individu terbuka untuk memberi dan menerima informasi yang baru

2)      Setiap organisasi selalu terbuka untuk menerima peran baru sesuai dengan dinamika organisasi tersebut.

3)      Setiap anggota memiliki kelenturan untuk menerima ide, pandangan, norma dan kepercayaan anggota lain tanpa merasa integritasnya terganggu.

b.      Pencapaian tujuan, dalam hal ini setiap anggota mampu untuk:

1)      menunda kepuasan dan melepaskan  ikatan dalam rangka mencapai tujuan bersama

2)      membina dan memperluas pola

3)      terlibat secara emosional untuk mengungkapkan pengalaman, pengetahuan dan kemampuannya.

D.    Struktur Organisasi

Susunan Struktur Organisasi minimal:

1.      Ketua Umum

2.      Sekretaris

3.      Bendahara

4.      Bidang-bidang

Struktur Organisasi HIM-MM:

 

E.     Komunikasi Organisasi

1.      Komunikasi atas ke bawah

2.      Komunikasi bawah ke atas

3.      Komunikasi horisontal

4.      Komunikasi lintas saluran

5.      Komunikasi informal, pribadi, atau selentingan

F.     Tujuan Berorganisasi

1.      Tujuan Bersama (Visi):

1.      Sebagai wadah penampung dan penyalur aspirasi mahasiswa matematika.

2.      Sebagai tempat pembinaan dan pengembangan mahasiswa matematika.

3.      Sebagai sarana informasi mahasiswa matematika.

2.      Tujuan Pribadi:

1.    Aktualisasi diri

2.    Mengembangkan keterampilan human relationship

3.    Menambah wawasan life skill

4.    Menyelesaikan masalah pribadi, keluarga, maupun lain sebagainya.

G.    Urgensi Organisasi

·         Pembelajaran Simulasi kehidupan masyarakat sosial

·         Pembelajaran Simulasi pemerintahan

·         Penunjang penilaian akreditasi program studi, fakultas, maupun universitas

H.    Motivasi Organisasi

·         Tumbulah dimanapun anda ditananm

Barang siapa yang masih sama dengan hari kemarin sesungguhnya mereka adalah orang-orang rugi